长规章 问题45．必须在院长之下，另委派一个人，于院长外出或不得空闲时，负责管理修院。(副院长)
答：院长往往因物质需要，或进行交易，或因其它原因，必须离开修院，所以应由几位明智的修士，另推选出一个人来，经院长批准，于院长不在时，管理修院，劝勉安慰弟兄们。代理院长应保证，于院长不在时，仍坚持执行所有为光荣天主而建立的规章条例，决不允许弟兄们取消传统的纪律，擅自采用世俗的管理制度。有一个人代替院长主持院务，在客人来访时，还可有人接待，明智地答复他们的问题，使投奔我们的人，得以接受称心的教育，同时又不致妨碍院内一般修士。假使全院的人都纷纷寻找谈话的机会，这不但扰乱了院内的清静，而且是混乱和无秩序的表现。
圣保禄宗徒不准许多人同时讲话，纵然是领受了语言神恩的人，也不准这样做，他说：“若在座的有一位得了启示，那先说话的，就不应该再发言”(格前14：30)；他又证明在这方面，不守秩序的荒谬说：“所以全教会共同聚在一起时，假使众人都说起语言来，如有不通的人或不信的人进来，岂不要说：你们疯了吗？”(格前14：23)。
如来客不明了修院的情况，向院内其它人提出询问，被问的人，虽然可以作出满意的答复，但为了维护良好的秩序，仍要保持缄默，把客人领到主管人那里去，犹如宗徒们当时，向来没有当着耶稣的面，向别人解释过问题。只有这样，讲话才能在良好的秩序下进行，才能得体。譬如，治肉身的病，不是人人都许可开药方，动手术的，只有经过长期训练，取得了临床经验，而又担负医生职务的人，始可负起这项责任，何况用言语帮助别人治疗灵魂的病，又岂能由一个普通人擅自进行呢?这样毛送自荐，冒然发言，至少将引起很大危害，因为分配肉身的食粮，尚不可由所有修士随便担任，必须由指定的人去执行，那么，散发灵魂的神粮，岂不更该审慎，选择有特殊才能的人去执行吗?凡有关天主训谕的事，必须交待具有发言使命的人去定断。他们是天主委派的，按时分配精神食粮的，忠信精明管家(路12：42)，将以正义处理自己的事务(咏111：5)。除他们之外，谁胆敢冒然答复，并肯定这样的问题，这将是一种僭越行为，是不可轻恕的。倘若负责答话的人，有某些事情没有顾到，其它人如发现，也不可当场争论，只能私下提出反对意见，因为当场争论，是属下对上司的蛮横无礼。为此，纵然某人提出的答复是有帮助的，但因超出了他的职责范围，仍不免是一种不合规定的举动，因此，他当然受处罚。