第一节:堂区细胞福传系统中的报告
细胞系统之福传方法的一个基本层面就在于它坚信福传从根本上来说是圣神的工
程和教会的服务。它不属于任何人的专利和功绩,相反,在细胞福传系统中担任职责的
每一个人都应当谦虚地从事工作,因为此职务的目标不在于个人的成功,而是教会的成
长。为此,负责人应当特别注意在细胞小组中通传一切与细胞系统之服务有关的信息。
另外,在任何情况下,细胞系统都不可以让一个成员感到孤立无援,尤其是当他面对困
难的时候。
负责人应当填写两种不同的表格:首先,在小组每次聚会后,要对聚会的进程、成
员的参与状况及其进步程度作一总结(参附录一)。其次,每个月末,要对成员的出勤率,
访客的数目进行汇总(参附录二)。这双重报告可以使执行委员会和牧者对堂区每个细胞
小组的情况都有一个大致的了解。既然细胞小组负责人是羊群之看顾者——牧人的助
手,那么他便也应该照顾其小组的成员。他有责任为每个人祈祷,如果有人没有来参加
聚会,他应当关心他们,并去探访他们。耶稣特别渴望每一个负责人都来照顾他的羊群,
因为他以血的代价拯救并赎回了他们,并使他们印有其神圣的肖像。耶稣最珍惜的,就
是这些羊群。所以,填写和上交这些报告本身就是一种爱的行为。
1、月报告:
每个月月初,各个细胞小组负责人都会收到一份报告(参附录二),然后在月末填写
出来。这份报告包括小组成员的地址、姓名和电话号码。当新成员加入小组的时候,负
责人应当把他们的详细信息记在通讯录里面。至于那些访客,要在他们的姓名栏里标出
“访客”字样。
2、周报告:
小组负责人在每周聚会前都会收到一份堂区主任的讲道稿和一份报告表。每次聚会
后,他应当评估聚会的进程,以便把小组的具体情况报告给分支负责人(如有必要,负
责人也可以报告其他情况)。然后,分支负责人和小组负责人聚会,在祈祷和分享了职
务上的困难和喜悦之后,大家应当群谋群策,共同解决问题和困难。小组负责人要简洁
地总结他们每周和每月的报告内容,并要对已经存在的或可能会出现的困难,试着提出
解决办法。
3、分组报告:
如果细胞系统扩大了,那么分支负责人便当和区域负责人举行聚会,其聚会方式与
分支负责人和小组负责人的聚会方式相同。最后,堂区主任每周应当与各区域负责人和
细胞福传系统的秘书聚会(他们共同组成细胞福传系统执行委员会),以确保各个细胞小
组的实际进展,并促进其灵修生活的成长及其福传的步伐。分组报告(参附录三)应当
由分支负责人完成,并递交给区域负责人,然后再经区域负责人于执行委员会聚会期间
呈交给堂区主任。
4、细胞小组成员的祈祷单
细胞小组应选出一位弟兄专门记录每次聚会时各成员的自发祈祷。这些祈祷将被汇
集成册,然后会在弥撒中被隆重地奉献,部分祈祷词会在信友祷词中被宣读出来。
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第二节:堂区细胞福传系统的组织结构
1、细胞系统小组负责人:
首先,他应当是一位“捕人的渔夫”。堂区把具体地组织和支持福传的使命委托给
了他,所以,他应当懂得如何接纳和服务所有的人,并懂得鼓励大家善度门徒的生活和
促进福传工作。
2、细胞系统分支负责人:
在“捕鱼”的过程中,可以将此项职务比作修补渔网的工作,也就是说,分支负责
人应当协助小组负责人去处理在福传过程中所出现的问题:人性的种种限度,由于工作、
家庭、搬迁和失责而产生的困难,以及各种压力等一切能够带给小组成员负面影响的境
遇。我们将负责此项使命的人称为“分支负责人”,他应当做好以下工作:
a、召集:每周与隶属于他的3或4个小组负责人聚会,如同小组聚会一样。在祈
祷,赞美和呼求圣神之后,大家聆听每一位的困难,并且提出解决办法。届时,小组负
责人要向分支负责人递交小组聚会的报告。因此,他们聚会的主要目的是在祈祷中一起
寻求解决问题的办法,并一起面对小组的内部组织情况及其扩展的前景。
b、鼓励:在执行个人职务的过程中要鼓励小组负责人,强调他们所要完成的工作
的重要性,并督促他们做好福传工作。
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c、探视:他每周要轮流地去探视那些委托给他的小组。他本身没有固定的小组,而
应当规律性地去支持、引导、纠正和认识他各个小组的所有成员,使大家感受到更宽广
的堂区共融精神。他尤其应当经常去探访那些有个别困难的小组,以便更好地解决存在
的问题,并在实际地了解情况的前提下,本着爱向他们的负责人提出建议。
3、细胞系统区域负责人:
最后,细胞系统也当设立“区域负责人”。他们的职务是双重的,在一个更为宽泛
的结构里,他们的职务是使堂区牧人和分支负责人更加紧密地联系起来;而在一个比较
下级的结构里,他则身兼分支和区域负责人,就是说他应当和小组负责人直接接触,并
要亲自去探视细胞小组。
我们所谈论的这种结构形式显然包含着数目众多的小组。在最初的规模里(最多包
括20到25个小组),只需要这三种级别中的两个参与运作就可以了,即小组和区域负
责人(译者注:区域负责人的职务之一是与牧人等一起组成执行委员会,如果最初由于
细胞数量的缺乏只能有两种级别的话,那么在这种意义上,所谓的“区域负责人”实际
上就是“分支负责人”)。如果超过这个数目的话,就需要在细胞系统内设立分支负责人
的职务,这样就可以发展到大约150个小组的数目。如果小组还在不断的增多,以至超
出这个限制的话,那么细胞系统就应在分支和区域之间设立一种中间层面的组织形式。
4、细胞福传系统执行秘书:
执行秘书的角色是非常重要的,他/她应当对每一个小组的情况熟记于心。从某种
意义上讲,秘书和牧者共同把着细胞系统的命脉,其职务是整个系统的关键部分。他/
她在记录每个小组的“历史”(如有必要可以用电脑储存资料),在伴随他们成长的经历
的同时,能够在其困难的时候指出一些行之有效的建议。一位有效率的执行秘书需要积
累大量的知识和资料,因此其职务该当是持久的。执行秘书应当懂得以极其谨慎的态度
判断一些事情,并该有深刻的内修生活。即使会有一些无法避免的困难,他/她也总应
当和牧者保持一种深挚的共识。组织规划细胞系统、计划负责人的培育课程、以及计划
整个系统的活动(避静、区域性的或者整个细胞系统的聚会等活动)都属于他/她的工作。
执行秘书也应当把一些数据记录下来,并且能够回应与牧灵有关的一些特别的要求。最
后,为了牧者和细胞系统常务主管将来可能的需要,他/她还应当把所有报告进行归类
整理。
5、细胞福传系统常务主管:
通常,常务主管应当是和牧者非常熟悉的度奉献生活的人,最好也身兼青年细胞小
组的区域负责人,或成年细胞小组的区域负责人。其主要工作是关注细胞系统的整体运
作,在执行委员会会议上向堂区主任提出他对整个细胞福传系统之改善或发展的计划,
并协助予以实行。
6、堂区青年牧灵指导员:
担任此职务的人一般是神父(比如副本堂),他应当特别懂得如何照顾堂区里的年轻
人(18岁到40岁),并当悉心筹划他们所有的活动。他应当了解和陪伴年轻人的细胞小
组以及小组负责人,负责指导他们的灵修生活。
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7、细胞福传系统常务协调员:
此职务当由本堂神父任命,并该当由在俗执事,或在俗献身教友(译者注:“la?que
consacré”指一种随着教会内新兴团体而出现的非圣职的献身者)等度奉献生活的人来
充担。他该当与本堂神父和整个堂区细胞福传系统保持共融以执行这项服务使命。此项
职务的担当者主要是在细胞福传系统内部,致力于教区和堂区牧灵计划的实现。以下是
他的主要工作:
a、和牧者一起工作
?在有关教学内容上在一起做好准备和实践工作。
?和其他堂区合作,或者和其他愿意通过堂区细胞福传系统来认识福传途径的教会
团体一起工作。
b、和灵修指导者一起工作
?和他分享小组的灵修计划。
?在灵修陪伴、成长和培育过程中与小组负责人通力合作。
c、与执行委员会成员和区域负责人一起工作
?参加执行委员会的聚会。
?协调和支持区域负责人会议的组织与决定。
?在定期培育负责人的事宜上,协助培育新的负责人。
8、执行委员会:
最后,细胞系统的最高领导机构就是“执行委员会”。其成员包括堂区主任司铎本
人,主任司铎在细胞福传系统事宜上的常务主管,常务协调员,细胞福传系统区域负责
人,以及执行秘书——负责结集和归类所有报告,准备和组织每次聚会所需的各种文件
和执行委员会对各负责人所提供的建议。执行委员会要每周开一次会议。
所有底层小组解决不了的问题,都应由执行委员会处理。执行委员会成员要研究最
适切的牧灵建议、教理讲授的主题、每个小组的发展状况、每位负责人的准备工作、结
构的扩展,以及其它所有涉及到细胞福传系统的问题。
因此,执行委员会是整个细胞福传系统中最为重要的部分。为了能够在堂区展开有
效的福传工作,执行委员会应当拟定适切而具体的蓝图。